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蒲志强:工作完成在太阳升起之前


发布时间:2020年03月10日 10:39  浏览次数:[]

“健康填报系统简直太方便了,每天11点前填好内容,几秒钟就能完成。”文学与历史学院2018级学生石文晶感叹道。这得益于学校研发上线的“健康打卡系统”,目前学校师生每日健康填报系统已连续启用了30多天,信息化助力校园疫情防控更加精准高效。 

面对疫情防控形势,如何开展师生的健康信息统计至关重要。为实现科学、精准的疫情防控信息填报,学校网络信息中心副主任蒲志强首先意识到学校急需部署一套健康填报系统以方便每天精准收集师生的健康状况。他请示学校相关领导后,迅速组建技术小组开始搭建全校师生的健康打卡系统。 

当时有多家信息技术公司向学校推荐多套免费的填报系统,但可能面临着师生身份证号、家庭住址、健康状况等敏感信息泄露的安全风险。为了确保数据的安全,学校领导指示系统按本地化、数据本地化存储的原则进行建设。在充分考虑到学校教职工和学生填报的信息和审批的流程不同,分别组织技术人员并分成了两个小组,一个小组和公司合作开发学生的打卡系统,另一个小组则根据学校的需求自己定制开发教职工的健康打卡系统。 

时间紧、任务重,从项目准备到测试和系统试运行,前后经历了十天的时间,研发过程中技术小组需要考虑的问题很多。全校师生超过两万人,为了保证系统在上午10点到12点的填报高峰期能承受多数据、高并发的压力,蒲志强和他的同事进行了近三天系统性能、并发数、安全等方面的测试。在系统建设中,不仅要解决技术上的问题,还要面对期间学校网络中心机房经常停电影响系统运行不稳定的困难。面对多种突发情况,他们几乎天天加班到深夜两三点钟。“这一次时间很紧,先是反复地与学工部、人事处沟通需求细节,然后再分别开视频会议,根据他们提出的需求讨论和确定实施方案,最后再分工实现其系统功能。对使用过程中随时变化的需求,我们还要及时地调整和完善。做一件事就应尽最大的努力去完成得更完美。” 

2月8日是系统试运行的前一天,当天晚上相关部门提出了变更填报内容和重点数据分析要求,系统基本上要重来一遍。为了确保在第二天系统能够准时上线,蒲志强和他的同事一直忙到凌晨三点,经反复测试,系统终于可以上线了。“事已齐备,唯待君出矣!”他们充满期待。  

然而凌晨3点过,网络中心机房一场突发的停电,打乱了正常的节奏,停电造成大部分业务系统服务无法正常运行,全校2万余名师生不能使用填报系统。冬天的早晨亮得格外迟一些,天空才泛出青蓝,网络中心工作人员的电话已成了热线,QQ、微信上的询问消息闪个不停,原来是学校机房停电,全校所有的网络系统全部停止了服务。“必须马上到机房紧急处理。”蒲志强和部门的其他技术人员几乎同时赶到学校,分工负责处理各类网络设备、更换磁盘、修复服务器和业务系统等,终于在当天上午9点前恢复了大部分业务,确保了全校师生按时填报健康信息。由于停电后送电的瞬间电流值特别高,对设备冲击特别大,导致5台服务器无法启动,3个数据库磁盘损坏。 

每天教职工返绵多少人、有多少教职工在疫情严重区域、有没有发烧和隔离等异常情况……这些问题通过系统填报都能及时准确掌握。“当前正处于疫情防控的关键时期,利用信息化手段为学校提供灵活、精准、便捷的填报和管理工具,及时准确地掌握全校师生健康状况,对提升全校疫情数据上报及管理工作的效率发挥了重要作用。”当谈论到打卡系统的重要性时,蒲志强说。 

对在数据填报过程中师生提出很好的建议,蒲志强和他的同事都认真研究,努力按要求进一步地优化和完善,把逐项异常指标落实到个人,快速构建各类分析报表,极大地提高了学工部和人事处对学校师生健康状况分析的效率。“有了这个系统,工作效率大大提升。”人事处负责人说道。据了解,在健康打卡系统上线前,学校统计各部门情况都是靠电子邮件,既麻烦且容易出现疏漏。“用信息化手段推动学校工作的发展,提高工作效率是非常有必要的。”蒲志强说。 

对于连续数十天的加班,蒲志强说:“太阳出来之前能完成的事,哪怕再晚,也不会拖到太阳升起的时刻。” 

(来源:党委宣传部    文:大学生通讯社 张雨瞳    审核:彭康华    编辑:邵阿敏) 

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