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关于调整疫情防控期间档案查询服务方式的通知


发布时间:2020年02月26日 08:39  浏览次数:[]

   

为贯彻落实学校关于疫情防控工作的部署要求,做好在特殊时期学校综合档案室为广大师生档案查询的安全便捷服务,从即日起到疫情解除止,对查询服务方式做适当调整。现将相关事宜通知如下:

、档案利用业务办理方式

(一)办理类别

1.校内外人员非紧急业务暂缓现场办理利用业务,待疫情解除后,恢复现场查询服务。

2.校内外人员确因升学、就业、工作调动、职业资格认证等紧急工作需要,可进行电话、网络查询等方式,提供“点对点”查档服务。

(二)办理方式

1.查档申请。校内外人员以电话、短信、邮件等形式向综合档案室工作人员提出申请,申请人需写明因何原因查询档案、查询内容及联系方式等。校外人员需同时提供清晰的本人手持身份证照片。

2.查询确认。接到申请后,综合档案室工作人员查询相应档案是否归档。确认归档后,申请人即可办理领取相应资料。

3.领取方式。疫情防控期间,通过电子邮件或快递寄送方式取件

二、法人证书复印件办理方式

1.OA系统申请:暂停线下审批,通过OA系统,按流程完成线上审核。

2.资料领取:审核通过后,申请人与档案工作人员预约资料领取时间。

三、联系方式

教学档案、党群行政档案联系人:吴晓兰,联系电话:15284011868,邮箱:282830304@qq.com

其他各类档案及法人证书联系人:张丽梅,联系电话:18780560316 ,邮箱:502253953@qq.com

                   

                               党委办公室  校长办公室

                                                          2020年2月26日

   

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